1. Rekisterinpitäjä
Kiinteistö Oy Hotelli Marina, 1969137-4, Linnankatu 34, 20100 Turku (jäljempänä ”Rekisterin pitäjä”).
Rekisterinpitäjä tarjoaa pysäköintipalvelua osoitteessa Eskelinkatu 1 (Eskelin Pysäköintitalo) ja käsittelee asiakkaiden (jäljempänä ”Asiakas”) henkilötietoja. Rekisterinpitäjä on sitoutunut käsittelemään henkilötietoja asianmukaisesti, huolellisesti ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) edellyttämällä tavalla.
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on
- pysäköintipalvelun tarjoaminen Asiakkaille (käsittelyperuste: sopimus) sekä
- palveluun liittyviin tiedusteluihin vastaaminen (käsittelyperuste: oikeutettu etu).
3. Mitä tietoja käsittelemme ja mistä tiedot ovat peräisin?
Sopimusasiakkaiden osalta rekisteriin talletetaan Asiakkaan nimi, Asiakkaan ilmoittama ajoneuvon rekisteritunnus sekä laskutusta varten tarvittavat tiedot: Asiakkaan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Verkkosivujen kautta tehtyjen tiedustelujen yhteydessä käsitellään Asiakkaan antamia henkilötietoja. Verkkosivuilla käytetään lisäksi evästeitä. Tarkempia tietoja evästeiden käytöstä voit lukea evästeasetuksista.
4. Kuka saa käsitellä henkilötietoja?
Henkilötietoja saavat käsitellä ne Rekisterinpitäjälle työskentelevät henkilöt, joiden työtehtäviin kuuluvat kyseisen palvelun hallinnointi ja laskutus. Lisäksi henkilötietoja saavat käsitellä ne Rekisterinpitäjän kanssa samaan konserniin kuuluvat työntekijät, joiden tehtävänkuvaan kuuluvat rikos- tai vahinkoasioiden käsittely.
Henkilötietoja luovutetaan rajoitetusti Eskelin Pysäköintitalon omistajalle laskutusraportoinnin yhteydessä.
Henkilötietoja voidaan joutua luovuttamaan viranomaisille tilanteessa, jossa käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Henkilötietoja luovutetaan lisäksi vakuutusyhtiöille vakuutusasioiden käsittelemiseksi ja ratkaisemiksi.
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
5. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän käytössä on teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, joilla henkilötietoja suojellaan luvattomalta käytöltä, siirrolta, poistamiselta tai muulta käsittelyltä, joka voi vaarantaa tietosuojan. Rekisteriä pidetään sähköisessä muodossa. Rekisteriä saavat käyttää vain nimetyt ja rajatut henkilöt, joiden tehtävänä on ylläpitää ja hallinnoida järjestelmää. Rekisterin tiedot on suojattu ulkopuoliselta tarkastelulta. Rekisterin käyttöä valvotaan.
6. Kuinka pitkään säilytämme henkilötietojasi?
Rekisterinpitäjä säilyttää tietoja niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittujen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.
7. Asiakkaan oikeudet
Asiakas voi käyttää alla mainittuja oikeuksia ottamalla Rekisterinpitäjään yhteyttä kirjeitse tai sähköpostitse. Rekisterinpitäjällä on oikeus pyytää Asiakkaalta lisätietoja Asiakkaan henkilöllisyyden varmistamiseksi ja tietopyynnön toteuttamiseksi.
Oikeus saada pääsy tietoihin
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa omat tietonsa rekisteristä.
Oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
Asiakkaalla on oikeus pyytää epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisemista.
Oikeus pyytää tietojen poistamista
Asiakkaalla on oikeus pyytää, että hänen henkilötietonsa poistetaan rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Asiakkaan pyynnöstä Rekisterinpitäjä pyrkii poistamaan tiedot ilman aiheetonta viivytystä, paitsi jos poistamisesta kieltäytymiseen on lakiin perustuva syy.
Oikeus rajoittaa ja vastustaa käsittelyä
Asiakkaalla on oikeus rajoittaa sekä vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Kun Asiakas on esittänyt pyynnön, Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä Asiakkaan henkilötietoja, ellei käsittelyyn ole lakiin perustuvaa syytä.
Oikeus tehdä valitus
Jos Asiakas katsoo, että hänen yksityisyyttään on loukattu, hän voi tehdä valituksen viranomaiselle siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa hän oleskelee. Tarkempia tietoja kansallisista tietosuojaviranomaisista on seuraavalla sivustolla: http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080
Yhteydenotot:
Kiinteistö Oy Hotelli Marina
Y-tunnus: 1969137-4
Linnankatu 34
20100 Turku
privacy@hesburger.fi